Asistentka obchodného oddelenia

19. 08 2019 16:10 | markiza.sk
Asistentka obchodného oddelenia
Asistentka obchodného oddelenia

Miesto práce: Záhorská Bystrica

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Termín nástupu: ASAP

 

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Na uvedenú pozíciu hľadáme kandidáta, ktorý bude poskytovať podporu nielen riaditeľovi obchodného oddelenia, ale aj celému tímu na obchodnom oddelení. Úspešný kandidát by mal mať minimálne dvojročné skúsenosti na podobnej pozícii. Nevyhnutnosťou je príjemne vystupovanie a odolnosť voči stresu, ako aj orientácia na čísla, nakoľko kandidát bude mať na starosti rozpočet daného oddelenia.

• Príprava podkladov pre mesačné účtovné závierky, kontrola a odsúhlasovanie faktúr a objednávok
• Tvorba pravidelných objednávok v systéme
• Tvorba dodacích listov k objednávkam
• Tvorba a sledovanie rozpočtu a mesačného plánovania výdavkov
• Tvorba podkladov k fakturácii
• Vyúčtovanie hotovosti a kreditných kariet
• Príprava cestovných príkazov a vyúčtovanie pracovných ciest
• Sledovanie rozpočtu pre obchodné oddelenie
• Spolupráca a komunikácia s účtovným oddelením spoločnosti
• Zabezpečenie podpisov na dokumentoch (zmluvy, objednávky a iné)
• Archivácia zmlúv v systéme
• Tvorba zápisov z porád obchodného oddelenia
• Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia
• Prijímanie zásielok a distribúcia došlej pošty v rámci obchodného oddelenia
• Sledovanie kalendára nadriadeného
• Organizácia stretnutí a starostlivosť o návštevy a zasadačku
• Evidencia a aktualizácia zoznamu kontaktov na obchodných partnerov
• Spolupráca pri organizácii podujatí/eventov pre obchodných klientov prípadne organizácia teambuildingov
• Objednávanie a organizácia distribúcie prezentov pre obchodných klientov
• Spracovanie odoslanej pošty a dohadovanie kuriérskej spoločnosti v prípade potreby
• Spolupráca pri nástupne nových zamestnancov, zriaďovanie nových prístupov, administratíva súvisiaca so zriadením vstupných kariet, mobilných telefónov a iné.

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
od 1 300€. Uvedená výška mzdy predstavuje minimálnu garantovanú sumu základnej zložky mzdy vzťahujúcej sa na uvedenú pracovnú pozíciu. Skutočná suma základnej zložky mzdy bude upravená v súlade s vašimi odbornými znalosťami a skúsenosťami

Zamestnanecké výhody, benefity
• 3 sick days
• Benefitné balíčky (DDS, pobytové balíčky, beauty balíčky, Multisport karta, zdravotná starostlivosť)
• Príspevky k pracovným a životným jubileám
• 50% zľava do FAJN klubu
• Príspevok na detský tábor
• Príspevok pri svadbe/narodení dieťaťa
• 3 benefitné SIM karty pre členov rodiny
• Súťaže o lístky na koncerty, festivaly, divadla, iné akcie počas celého roka
• Eventy počas roka - Deň Zdravia, pikniky a grilovačky, firemné športové hry a iné
• Spolupráca s Nadáciou Markíza - grantové programy
• Možnosť ďalšieho profesionálneho rastu
• Práca v príjemnom prostredí a kolektíve

Informácie o výberovom konaní
Budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti
Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - základy
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz
B

Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Prax na podobnej pozícii minimálne 2 roky
- Znalosť anglického jazyka - úroveň B2, slovom aj písmom
- Znalosť excel - mierne pokročilá úroveň (práca s rozpočtom daného oddelenia)
- Zmysel pre čísla, schopnosť rýchlej orientácie v rozpočte
- Samostatnosť
- Príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- Záujem o prácu na obchodnom oddelení a ústretový prístup
- Asertívne správanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti
Markíza - Slovakia, spol. s r.o. je súčasťou Central European Media Enterprises (CME), ktorá je lídrom na televíznom trhu v Centrálnej a Východnej Európe. Má pobočky vo viacerých krajinách a sledovanosť vyše 91 miliónov divákov.

MARKÍZA - SLOVAKIA, spol. s r.o.
Bratislavská 1/a
843 56 Bratislava 48

Počet zamestnancov
250-499 zamestnancov

Adresa spoločnosti
MARKÍZA - SLOVAKIA, spol. s r.o.
Bratislavská 1/a
843 56 Bratislava
https://www.markiza.sk

Kontakt Kontaktná osoba: Petra Bobeková
E-mail: poslať životopis